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     做好会务工作既应规范操作，又需灵活应变。

一方面，杭州会议场景布置报价，会务工作本身有一套较为成熟的流程，杭州会议场景布置价格，各项会务工作必须有方案、有分工、有时间节点要求，应当规范执行，不能自作主张跳步骤、省程序。例如：会标、**台、桌椅等会场布置要符合规范，席卡、茶杯的摆放应横平竖齐；会议的议程安排和发言顺序要符合规矩；参会人员的就座位置有主次、前后等固定顺序的排列。特别是像党代会和人代会这样重要的会议，不仅应处处讲求规范操作，会议的各项议程还必须符合法律规定和党章要求。

另一方面，讲求规范绝不是一成不变、刻板教条，杭州会议场景布置，有时也需要会务人员能够结合事情的重要和紧急程度，灵活变通地处理一些问题。例如：有的参会人员会提出一些计划外的合理要求，应在不影响其他工作的前提下尽量予以满足，使其感受到主办单位给予的尊重与热情服务；会议现场应当严肃纪律，但遇有特别紧急的事项需要参会人员处理时，可由会务人员通过递纸条等方式通知；出席会议的**临时有其他重要活动需要提前离场时，会务人员应及时告知会议主持人调整发言顺序。

不论是酒店还是会议中心，往往存在各种形状、布置、大小不一的会议室，会议经理除考虑参会人数外，在会议现场布置往往还要考虑以下方面：

　　一、会议现场布置要考虑会议的天数

　　大部分会议的会期在2-3天，一般较少**过5天。会期长，会议场地面积要大些；会期短，会议场地面积稍小也不会引起人们烦躁。另外，若会议天数较多，如分组会议，可以适当调换会议室，避免与会者对同一场地产生厌倦。

　　二、会议现场布置要考虑会议的类型

　　不同类型的会议对场地的要求也不同。讲座型会议需要一个讲台，会议室的布置宜采用剧院式；讨论会则可以采用圆桌式，使参会讨论者能平等地参与讨论，发表意见。

　　三、会议现场布置形式和出席人员

　　出席会议的人员数量和现场布置的形式对会议室的选择有很大影响，剧院式的布置容纳的出席人数较多，而U形结构的容纳人数较少。

　　四、会议现场布置要考虑对视听设备和讲台的要求

　　会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求，如投影机、幻灯机、影碟机等。对于高级别的会议或电视电话会议，对视听设备和讲台的要求更高。随着科技的发展，现代化的会议系统越来越被广泛利用。

　　五、会议现场布置要考虑来自外界的噪音干扰

　　在会议室的选择上，会议现场布置还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐厅附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人多的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。

　　六、会议现场布置要考虑避开竞争性团体

　　所谓竞争性团体，是指在政治观点、宗教信仰等方面有较大冲突的团体，杭州会议场景布置，或者互为商业竞争对手的企业。在安排会议室时应将竞争性团体分在不同楼层，或者相距较远的两个会议室，以避免发生不必要的纠纷。